明けましておめでとうございます。奥田です。
年始より、皆様にお詫びを申しあげます。
表題の件につきまして、本日複数の方から「別の方への年賀状が、ウチの住所に送られてきた』とのご指摘を複数受け、早急に調査いたしましたところ、発送した年賀状のうち、行動学勉強会に参加いただいた方の内９２件につきまして、お名前と住所が一致しない状況での発送をしてしまったことが発覚いたしました。１月４日現在、３５件は宛名間違いで戻ってきておりますが、多くは間違った住所に配達されているものと思われます。
間違って発送してしまった皆様はじめ、関係の皆様に深くお詫び申し上げます。
今回の事態については、個人情報の取り扱いに関して不適切な処理があったこととなり、大変お恥ずかしく、またご心配をおかけし、申し訳ございません。皆様から預かっている大切な個人情報を適切に管理すべく、スタッフ間での確認の徹底や、顧客管理ソフトの改善等、徹底して再発を防止して参ります。
間違って発送してしまった皆様には書面にてお詫びをお送りさせていただきますが、まずはブログにてご報告させていただきます。
ご迷惑とご心配をおかけし、誠に申しわけございません。今後とも人と動物の共生センターがより良い活動を実施していけるよう努力して参りますので、何卒よろしくお願いいたします。
【ご協力のお願い】
・氏名が間違っている年賀状につきましては、大変恐縮でございますが、破棄いただきますようお願い申し上げます。
【本件に関する問い合わせ先】
メール：info@hasc02.sakura.ne.jp
奥田携帯：０８０－５１２０－９０９７
